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Verantwortlicher
im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen
ist die:
axsysNET AG
Erich-Herion-Strasse
16
D-70736 Fellbach
Telefon: +49 711 5109748 0
E-Mail:
info@axsysnet.de
Der
Datenschutzbeauftragte der SCHMALZ+SCHÖN Logistikgruppe ist:
SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH
DER KONZERNDATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Ringstraße 39-41
D-70736 Fellbach
E-Mail:
Datenschutz@schmalz-schoen.de
1. Allgemeines zur
Datenverarbeitung
1.1.
Verarbeitung personenbezogener Daten und
deren Zweck
Die axsysNET AG (nachfolgend „axsysNET
AG“ oder „wir“) verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer
ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen
Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim
Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten verarbeitet:
-
IP-Adresse des Nutzers
-
verwendeter Browser (Typ, Version, Sprache)
-
verwendetes Betriebssystem
-
Internetserviceprovider des Nutzers
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite
-
auf unserer Webseite abgerufene Dateien
-
Webseite, von der aus der Nutzer auf unsere Webseite
gelangt ist
-
Webseite, die der Nutzer über unsere Webseite aufruft.
Die Verarbeitung
und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine
Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung
gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige
Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung in
Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten
sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseiten
sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme.
Jegliche
Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den
genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen
Umfang. Eine Verwendung dieser Daten für Zwecke der Werbung,
Kundenberatung oder Marktforschung erfolgt nicht.
1.2.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
personenbezogener Daten
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach
Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen
eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen
nicht möglich ist und uns die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche
Vorschriften gestattet ist. Die Speicherung der Daten und der Logfiles
erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f
DS-GVO.
1.3.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von uns gelöscht
oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Falle der
Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseiten erfolgt die Löschung,
wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der
personenbezogenen Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach spätestens
sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, sofern
zuvor die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden, sodass
eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
2. Cookies
Auf unseren Webseiten verwenden wir an
mehreren Stellen Cookies. Ruft ein Nutzer eine unserer Webseiten auf, so
kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen unserer Webseiten
ermöglicht. In den Cookies werden folgende Daten gespeichert und
übermittelt:
-
Spracheinstellungen
-
Log-In-Informationen
Der Zweck der Verwendung von Cookies
liegt in der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Webseiten. Die
Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies erfolgt
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von dort an
unsere Webseiten übermittelt. Die Nutzer können durch eine Änderung der
Einstellungen ihres Internetbrowsers die Übertragung von Cookies
deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können
jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseiten deaktiviert,
können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseiten
vollumfänglich genutzt werden.
3. Bewerberformular
- Entfällt -
4. Rückruf-Service-Formular
und E-Mail-Kontakt
Auf unserer
Internetseite ist ein Rückruf-Service-Formular vorhanden, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese
Möglichkeit war, so werden die von ihm in der Eingabemaske eingegeben
Daten an uns übermittelt und gespeichert:
-
Name
-
Telefonnummer
-
Betreff
Zusätzlich werden
bei Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert:
-
IP-Adresse des Nutzers
-
Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Alternativ ist
eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In
diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen
Daten des Nutzers durch uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Werden die
personenbezogenen Daten im Rahmen der Übersendung einer E-Mail
übermittelt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
die Rechtsgrundlage. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.
1 lit. b DS-GVO. Die Daten werden
ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich
anschließenden Kommunikation verwendet. Es verfolgt in diesem
Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die personenbezogenen
Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per
E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige
Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt
ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich
erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von
sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat
jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per
E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall
kann die Kontaktanfrage nicht bearbeitet werden bzw. die Kommunikation
nicht fortgeführt werden. Sämtliche personenbezogenen Daten, die im Zuge
der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
5. Sicherheit
Die axsysNET AG setzt technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen
zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder
gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.
6. Rechte der
betroffenen Person
Verarbeitet die axsysNET AG Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie
betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechte gegenüber
der axsysNET AG:
6.1.
Auskunftsrecht
Sie können von
uns gemäß Art. 15 DS-GVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie von uns
über folgende Informationen Auskunft verlangen:
-
die Verarbeitungszwecke;
-
die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir
verarbeiten;
-
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben bzw.
offenlegen werden;
-
(sofern möglich) die geplante Dauer, für die wir Ihre
personenbezogenen Daten speichern oder, falls dies nicht möglich ist, die
Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
-
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf
Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung;
-
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde;
-
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten, sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden;
-
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling (Art. 22 Abs. 1 und 4
DS-GVO) und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft
darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in
ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten
Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu werden.
6.2.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß
Art. 16 DS-GVO das Recht, von uns die Berichtigung und/oder
Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
6.3.
Recht auf Löschung
Sie können von
uns gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
-
Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig.
-
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die wir die
Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützen, und
es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
-
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen
die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe
für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
-
Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
-
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
-
Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1
DS-GVO erhoben.
Haben wir Ihre personenbezogenen Daten
öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren
Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene
Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung
Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu
informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller
Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht,
soweit die Verarbeitung erforderlich ist
-
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information;
-
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir
unterliegen, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns
übertragen wurde;
-
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der
öffentlichen Gesundheit (Art. 9 Abs. 2 lit. h
und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO);
-
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke,
wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische
Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das genannte Recht
voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
-
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
6.4.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen
können Sie gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen:
-
wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen für eine
Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;
-
wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die
Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
-
wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
-
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21
Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere
berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum
Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der
Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von
uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
6.5.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung,
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend
gemacht, sind wir gemäß Art. 19 DS-GVO verpflichtet, allen Empfängern,
denen Ihre personenbezogenen Daten von uns offengelegt wurden, diesen
Umstand mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder
ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns
gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6.6.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das
Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen
ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern
-
die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit.
a DS-GVO) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
b DS-GVO beruht und
-
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie
ferner das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt
von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen
hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit
gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen
wurde.
6.7.
Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß
Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten in der Folge nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für unsere Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.8.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen
Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre
datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit
der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung
nicht berührt.
6.9.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben gemäß Art. 22 DS-GVO das
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung
– einschließlich Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche
Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
-
für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
-
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der
Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
-
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
6.10.
Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen
oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
7.
Verantwortlichkeit für Inhalte und Informationen
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daraufhin geprüft, ob diese zivilrechtlich oder strafrechtlich gegen
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Stand: Mai 2018
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